Jeszcze kilka lat temu organizacja biura wymagała mnóstwo czasu, zaangażowania i pieniędzy. Trzeba było odszukać odpowiednią lokalizację, podpisać długoterminową umowę, umeblować przestrzeń i zająć się kwestiami technicznymi. Dziś sporo się zmieniło – biznes potrzebuje elastyczności, a przedsiębiorcy szukają rozwiązań, które nadążają za ich tempem pracy. Tu z pomocą przychodzi nowoczesna forma organizacji przestrzeni, która daje maksymalną wygodę bez niepotrzebnych zobowiązań.

Z własnego doświadczenia wiem, jak cenne są miejsca, które można uruchomić praktycznie od ręki – bez inwestowania w sprzęt, remonty czy formalności. Pracując zdalnie lub w modelu hybrydowym, potrzebowałem niekiedy spokojnego miejsca do spotkania z klientem lub skupionej pracy. W takich momentach opcja gotowego biura była jak wybawienie. Wystarczyło zarezerwować przestrzeń online i pojawić się o wyznaczonej godzinie – wszystko czekało gotowe do działania.

Właśnie na tym polega fenomen rozwiązania, które określa się jako biura serwisowane online. To nie tylko fizyczna przestrzeń do pracy, niemniej jednak kompleksowa usługa – od dostępu do Wi-Fi i drukarki, przez recepcję, aż po dostęp do sal konferencyjnych. Całość rezerwuje się przez internet, co dodatkowo skraca czas i pozwala uniknąć niepotrzebnych procedur. Tego typu rozwiązanie doskonale sprawdza się nie tylko w olbrzymich miastach, niemniej jednak wszędzie tam, gdzie liczy się mobilność i szybkość działania.

Co ciekawe, tego rodzaju przestrzenie nie są już domeną tylko freelancerów czy małych firm. Coraz częściej korzystają z nich większe zespoły, które szukają alternatywy dla klasycznego najmu. W sytuacjach, gdy projekt żąda obecności zespołu w jednym miejscu przez tydzień czy miesiąc – taka elastyczność sprawdza się świetnie. Zmienia się sposób pracy, a wraz z nim zmienia się podejście do tego, czym w ogóle jest „biuro”.

Zdarzało mi się pracować z paru przeróżnych lokalizacji w ciągu jednego miesiąca – każda z nich była funkcjonalna, zadbana i doskonale zorganizowana. Dzięki temu mogłem skupić się na swoich zadaniach, nie przejmując się logistyką. Dziś uważam, iż to jedno z najlepszych rozwiązań dla osób, które cenią swój czas i chcą działać efektywnie – niezależnie od branży.